Επιτροπή εκκαθάρισης αρχείου Κοινωνικής Αλληλεγγύης

Η εκκαθάριση αρχείων στη δημόσια διοίκηση αποτελεί διαδικασία που ρυθμίζεται από το νομικό πλαίσιο της διαχείρισης δημόσιων εγγράφων και αρχείων. Οι επιτροπές εκκαθάρισης συστήνονται για να αξιολογήσουν και να διαχειριστούν παλαιά έγγραφα, διακρίνοντας ποια πρέπει να διατηρηθούν για ιστορικούς ή διοικητικούς λόγους και ποια μπορούν να καταστραφούν σύμφωνα με τις νόμιμες προθεσμίες φύλαξης. Η διαδικασία αυτή είναι ιδιαίτερα σημαντική για υπηρεσίες όπως η Κοινωνική Αλληλεγγύη που διαχειρίζονται μεγάλο όγκο προσωπικών δεδομένων πολιτών.

Η Διεύθυνση Κοινωνικής Αλληλεγγύης του Δήμου Αθήνας είναι υπεύθυνη για την παροχή κοινωνικών υπηρεσιών, προγραμμάτων στήριξης ευάλωτων ομάδων, επιδομάτων και άλλων παροχών προς τους δημότες. Τα αρχεία της περιλαμβάνουν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένωνα και οικονομικά στοιχεία που απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή στη διαχείρισή τους.

Η σύσταση τριμελούς επιτροπής εκκαθάρισης εξυπηρετεί πολλαπλούς σκοπούς: απελευθερώνει χώρο αποθήκευσης, διευκολύνει την εύρεση ενεργών εγγράφων, διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR) και την ελληνική νομοθεσία περί αρχείων, και προστατεύει την ιδιωτικότητα των πολιτών μέσω της ασφαλούς καταστροφής παλαιών εγγράφων που δεν χρειάζεται πλέον να διατηρηθούν.