Επιτροπή τήρησης πρακτικών συνεδριάσεων

Η τήρηση πρακτικών των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου αποτελεί θεμελιώδη υποχρέωση που ρυθμίζεται από το άρθρο 97 του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων (ν.3463/2006), σύμφωνα με το οποίο τα πρακτικά τηρούνται με ευθύνη του γραμματέα του δημοτικού συμβουλίου και δημοτικού υπαλλήλου, ενώ καταρτίζονται με τη βοήθεια μαγνητοφωνικής συσκευής ή βίντεο ή με κάθε άλλο πρόσφορο ηλεκτρονικό μέσο. Οι εργασίες μαγνητοφώνησης, απομαγνητοφώνησης, βιβλιοδεσίας και αναπαραγωγής των πρακτικών μπορεί να ανατίθενται σε φυσικά ή νομικά πρόσωπα με τις ισχύουσες διατάξεις περί ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων υπηρεσιών.

Η συγκρότηση τριμελούς επιτροπής για την τήρηση πρακτικών αποτελεί συνήθη πρακτική στους δήμους, καθώς τα μέλη των επιτροπών οφείλουν να παρίστανται στις συνεδριάσεις, να τηρούν πρακτικά και να διασφαλίζουν τη νομιμότητα και τη διαφάνεια των ενεργειών τους. Η μη τήρηση των πρακτικών συνιστά πειθαρχικό αδίκημα για τον πρόεδρο και τον γραμματέα του δημοτικού συμβουλίου, γεγονός που υπογραμμίζει τη σημασία της διαδικασίας.

Πρόσφατα, ο υπό διαμόρφωση νέος Κώδικας Δήμων και Περιφερειών προβλέπει την υποχρεωτική ανάρτηση όλων των αποφάσεων και των πρακτικών των συνεδριάσεων στις επίσημες ιστοσελίδες των ΟΤΑ, ενισχύοντας σημαντικά τη διαφάνεια και τη δημόσια λογοδοσία. Αυτή η εξέλιξη καθιστά ακόμη πιο κρίσιμη την ορθή και έγκαιρη τήρηση των πρακτικών από τις αρμόδιες επιτροπές.